هو نظام يعمل على توثيق المعاملات الصادرة أو الواردة داخل الإدارة الواحدة ويبين مراحل تداول المعاملة او الوثيقة او المستند داخل الإدارات المختلفة وأماكن تواجدها.يتيح النظام حفظ كافة أنواع المستندات والوثائق (ملفات ورقية – ملفات ورد اكسل , باوربوينت – ملفات صوتية – ملفات فيديو ....الخ ).يتيح النظام تمييز الوثيقة بالنوع (خطابات واردة - صادرة – بريد الكترونى – مذكرات وزير – خطاب رسمى - فاكس).يتيح النظام تمييز الوثائق والمستندات بالحدث المرتبط بالوثيقة (وذلك بهدف طلب تقرير مجمع يفيد جميع الخطابات الصادرة أو الواردة أو المستندات والوثائق المتعلقة بموضوع معين بغض النظر عن الإدارات المحررة أو المستلمة أو المدى الزمنى للملفات و الوثائق).إمكانية إدراج وإستيراد معاملات واردة داخل سجل الصادر من إجل عمليات إعادة الإرسال لإدارات أخرى.يدعم طبقات المستخدمين وصلاحياتهم من أجل الإطلاع على المواضيع السرية أو العاديةيوفر النظام تقارير بسجل الصادر والوارد مع سجلات المتابعة لتلك المعاملات .أرشفة المستندات والوثائق في قواعد بيانات إرتباطية (RDBMS) وإمكانية الفهرسة بالادارة وكود المستند والتاريخ وغيرها من الحقول المرتبطة بالمستندات والوثائق مع تقارير تفصيلية واحصائية.تخزين وفهرسة وتبويب المستندات والوثائق المنفردة أو المرتبطة ببعضها فى شكل ملفات الكترونية بديلاً عن شكل الملفات الورقية مما يسمح باستغلال أخر للأماكن المخصصة لحفظ الوثائق الورقية داخل الإدارة ويمكن من سهولة وسرعة ودقة استرجاع تلك المستندات والوثائق فى حالة الحاجة اليها وهو شكل حديث بالإحتفاظ بالمستند أو الوثيقة بغض النظر عن مكان تواجده أو مراحل تداوله داخل الإدارات المختلفة .
 يقوم البرنامج بحفظ الأوراق والوثائق وإدخال بياناتها مما يسهل عملية البحث عن وثيقة معينة برقمها أو بجهة صدروها أو بأهميتها أو بجزء من موضعها

إمكانيات النظام وأهم الملامح والخصائص التى تميزه عن غيره من النظم والبرمجيات

System advantages Which make this system more reliable than any other Systems

  • المميزات العامة للنظام (General System Advantages)
  • يعمل النظام بدعم قواعد بيانات أوراكل والتى تعد من أقوى قواعد البيانات فى العالم والتى تصنف رقم 1 بالولايات المتحدة الأمريكية .

1-   System Powered by Oracle database System which consider No 1 in U.S.A and all countries in the world.

  • جميع الشاشات والتقارير تم تصميمها باستخدام تكنولوجيا أدوات أوراكل المطورة مما يجعل النظام يدار بشكل متوافق مع قواعد بيانات أوراكل و يعطى مستخدم النظام مستويات أداء ممتازة.

2-   All forms and reports designed by oracle developer tools which make our system more compatible andsystem become native oracle for high performance.

  • إمكانية عمل النظام من خلال بيئة الشبكات المحلية (LAN) والشبكة الدولية (WAN) واستخدام تكنولجية (NetworkClient-Server).

3-   System can work through LAN or WAN and use (Client-ServerNetwork) Technology.

  • خاصية إمكانية تعدد المستخدمين للنظام حيث يسمح النظام بتسجيل عدد لا نهائى من المستخدمين ومدخلى البيانات وإعطاء رقم تعريفى وكلمة مرور لكل مستخدم للدخول على النظام والتعامل معه .

4-   Multi user Property which allowed to register unlimited user's inside system DB and gives to each one unique user id and password to login inside System and transacts with it.

  • يدعم البرنامج من حيث واجهة الإستخدام والتطبيق وإدخال البيانات وإستخراج التقارير اللغة العربية والإنجليزية , كما يمكن المستخدم من تغيير لغة البرنامج فى اى لحظة أثناء التشغيل.

5-   Multi languages interface, data entry, generated reports and allow changing language in any time when a system run.

  • يدعم البرنامج التاريخ الميلادى والهجرى للسجلات والمستندات ويتم ظهور التاريخ المرادف للتاريخ الميلادى بصورة آلية , كما تم ارفاق محول التاريخ المتميز والمطور بشركتنا داخل البرنامج لتحويل التاريخ من ميلادى إلى هجرى والعكس .

6-   Georgian and hegiras Date support and built in Date convertor tools which developed by our company to make convert date type vice versa.

  • يدعم البرنامج الأجهزة القارئة للباركود فى حالة  إستخدام نظم الباركود فى عمليات التكويد للسجلات والمستندات.

7-   Barcode Reader Devices Support.  

  • يستخدم البرنامج نظام الأرشفة الإليكترونية للمستندات والوثائق وهو من أحدث الأساليب المبتكرة للقضاء على أساليب الأرشفة الورقية.

8-   Auto Archiving System built in. 

  • أسلوب بسيط وسهل ومتميز لعمليات الإبحار والتنقل بين شاشات النظام  , كما يمكن النظام مستخدميه أثناء التشغيل بفتح أكثر من شاشة فى نفس الوقت لسهولة التعامل مع البيانات والسجلات.

9-   User friendly interfaces and allow user to open multi screen at the same time for easy transaction with data and records.

  • تم إدراج الباحث الذكى والمطور بشركتنا على جميع شاشات النظام بحيث يعمل هذا الباحث على إسترجاع وإستعراض السجلات المرغوبة حتى ولو أخطأ المستخدم فى عمليات الكتابة.

10-    Intelligent search engine built in attached with all

      forms screen to easy get any information and

      Records even if user makes data entry wrong. 

  • يوفر النظام لمستخدميه معلومات لحظية وفورية أثناء عمليات التشغيل وعمليات إدخال البيانات.

11-    Support user's immediate information through data

   Processing and data entry.

  • نظام معلومات قوى وآمن من عمليات الإختراق حيث لايسمح بدخول غرباء على النظام .

12-    Safety and strong information System.

  • يدعم البرنامج جميع أنظمة تشغيل مايكروسوف بالإضافة إلى ويندوز فيستا (Windpws Vista,7,8).

13-    MS operating System Support moreover

  Windows Vista,7,8.

 

 

أحصائيات زوار الموقع

75256
اليوماليوم52
أمسأمس74
الاسبوع الماضىالاسبوع الماضى457
هذا الشهرهذا الشهر1779
كل الايامكل الايام75256

اتصل بنا

 الشركة المصرية الهندسية مصر برو (جيزة هوست) لنظم المعلومات والبرامج ولخدمات الإنترنت والإستضافة

  • 6 شارع أيوب - ناصية السجل المدني - محطة حسن محمد - خلف كايرومول - الهرم – جيزة – جمهورية مصر العربية

  • تليفون
  • 0020235822079
  • موبايل
  •  +201006978506
    +201111599363
    +201271496177
  • البريد الإلكتروني
  • عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.
    عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.
Scroll to top